BAS Integrated enterprise management

Программа "BAS Комплексное управление предприятием" включает все необходимые подсистемы и функционал для комплексного решения задач, которые позволяют планировать, моделировать, учитывать и реализовывать любые задачи и цели необходимые для успешного управления коммерческим предприятием.

Управление финансами

В продукте реализована функциональность заявок на расходование средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функциональность учета расчетов с банком по эквайринговыми операциями. Кроме собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, предусмотрено этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списание возвратов, содержание комиссии, позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и тому подобное. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решение:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.

Бюджетирование

В программе используется интуитивно понятное настройки структуры бюджетов благодаря использованию "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку в выходных данных расчетов. Для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно вполне в одной форме. В системе хранится история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция "Версионирование для экземпляров бюджетов" позволяет выполнять:

• сравнение версий,
• свертку, удаления,
• откат к версии.

Эти возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.

Основные инновационные решения:

• Настройка видов бюджетов и расширенная аналитика;
• Моделирование сценариев;
• Поддержка нескольких валют;
• Табличные формы ввода и корректировки;
• Экономический прогноз;
• Анализ достижения плановых показателей;
• Расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
В продукте реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI).

Основные инновации решение:

Построение иерархической модели целей и целевых показателей
Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения
Мониторинг целевых показателей с расшифровками выходных данных
Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности
Многообразие графических форм аналитических отчетов.
 

Регламентированный учет

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализовано в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав прикладного решения включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. В случае необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать остатки, обороты счетов и проводки в различных аналитических разрезах. Для формировании отчетов есть возможность настроить группировки, отбор и сортировка выводимой в отчет, в соответствии со спецификой деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В комплект поставки включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам:

• формы финансовой отчетности,
• налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновационные решения:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета;
• Учет фактов хозяйственной деятельности по отложенным проведением и контролем актуальности отображения;
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
• Автоматическое формирование выходных налоговых накладных и приложений к ним опираясь на номенклатурный состав документов отгрузки;
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Для решения задач в этой области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций и получения унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы по штатному расписанию;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей;
• использования показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисления других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации в решении:

• Анализ эффективности управления персоналом;
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• Комплекс расчетов с персоналом;
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• Возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы;
• Анализ фонда оплаты труда;
• Расчет и начисление резерва отпусков;
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

Управление производством

Потребность к производству отображается планами производства, состоящих на конкретные временные периоды выполнения (согласно выбранного сценария планирования: год, квартал, месяц, неделю и т.д.). Планирование полуфабрикатов, используемых для выпуска продукции, происходит с учетом общей производственной продолжительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и покупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются для расчета себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельного безнапивфабрикатни производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.
 

Управление затратами и расчет себестоимости

Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги исключительно в стоимостном выражении.

Продукт поддерживает раздельный учет затрат по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитана себестоимость может быть детализирована до объема исходных расходов независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновационные решения:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности;
• Обособленный учет себестоимости по заказам;
• Распределение расходов по направлениям деятельности;
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска в первичных затрат;
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

 

Управление продажами

В программе "BAS Комплексное управление предприятием" реализована функциональность работы с коммерческими предложениями. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продажи. Используется функциональность заказ как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введенные статусы заказа ( "не подтверждено", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающих этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказа может выступать в качестве распоряжение на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема позволяет указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступления выручки на каждый день, контролировать соблюдение клиентом согласованных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность в разрезе интервалов глубины протерминованости.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. Работа пользователей с задолженностью существенно упрощена: ручное разнесения платежей, поступивших выполняется только по заказам, распределение по другим аналитическими разрезами выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведения взаиморасчетов с покупок.

Основные инновации решение:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• Воронка продаж;
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами;
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, оферты
• самообслуживания клиентов;
• Управление торговыми представителями;
• Мониторинг состояния процессов продаж;
• Планирование использования автотранспорта;
• Вероятностная оценка прогноза продаж;
• Раздельный учет в разрезе партнеров (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• Автоматический контроль лимита задолженности;
• Инвентаризация взаиморасчетов;
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• Дополнительные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, который автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует задания исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с различным составом этапов. Для них поддерживается хранения вспомогательных документов - регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику выполняемых процессов, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ( "воронка продаж") и проводить анализ «узких мест» процессов.

Все продажи ("соглашения"), начавшиеся регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в процессе подготовки и выполнения продажи - электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформлении заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и тому подобное. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного осуществления. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать сделки, не состоялись, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделенные списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и т.д.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только в разрезе "формальных", юридических контрагентов, но и в разрезе компаний-группа юридических лиц, самостоятельно работающих подразделений контрагентов и т. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связи между партнерами.

Основные инновационные решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами;
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• Досье клиента, партнера;
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• Претензионная работа;
• Мониторинг выполнения соглашений;
• BCG-анализ;
• Сравнительный анализ показателей работы менеджеров.

Управление покупками

Продукт обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на покупки и обеспечения четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональность подсистемы включает:

• оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, которые может повлечь невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или другими произвольными признаками и автоматическое формирование заказов для них
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновационные решения:

• Управление закупочной деятельностью
• Бизнес-процессы сложных покупок
• Контроль условий поставок
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерной складского учета. Схема ордерной состав может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов, распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сбором с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения для размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий в случае большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеек и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником состава. Для отбора товаров можно задать различные стратегии отбора чтобы обеспечить оптимизацию размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения товаров, только поступили. Механизм упреждающего подпитки ячеек адресной состава (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Кроме него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

В программе реализовано многошаговый процесс инвентаризации товара, включая формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Прикладное решение позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задача на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также грузоподъемности транспортного средства.

Основные новинки функционала:

• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление адресным складом;
• Обособленный учет по заказам - резервирование потребностей;
• Учет многооборотной тары;
• Управление инвентаризацией товаров;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC / XYZ анализа;
• Расчет прогнозируемого спроса;
• Товары на складах по срокам годности;
• Управление доставкой;
• Товарный календарь.

 

Технологические преимущества

Решение "BAS Комплексное управление предприятием" разработано на новой технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы
• организовать работу с системой через Интернет в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в частности в "облачном" режиме
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "BAS Комплексное управление предприятием", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).